Conformité RGPD : prouvez la sensibilisation de vos équipes
Le RGPD impose aux organisations de sensibiliser leurs équipes aux enjeux de la protection des données personnelles. Mais comment prouver que cette sensibilisation a bien eu lieu ? La preuve de prise de connaissance apporte une réponse concrète et vérifiable — que le destinataire soit un collaborateur interne ou un partenaire externe.
Preuve de sensibilisation
Attestez la prise de connaissance des politiques RGPD par chaque personne.
Audit trail
Historique complet exportable pour les contrôles CNIL.
Hébergement UE
Données hébergées exclusivement en France et en Europe.
Minimisation des données
Vous décidez où stocker vos documents : votre S3, mode référence, ou hébergement Ackify.
Les obligations RGPD en matière de sensibilisation
L'article 39 du RGPD confie au DPO la mission de sensibiliser et former le personnel. En cas de contrôle CNIL, vous devez démontrer que vos équipes — et le cas échéant vos sous-traitants — ont pris connaissance des politiques de protection des données, des procédures en cas de violation et des règles de traitement.
Comment Ackify répond à cette obligation
Avec Ackify, chaque prise de connaissance est attestée par une signature cryptographique Ed25519 horodatée. Vous disposez d'un audit trail complet : qui a lu quoi, quand, avec une preuve non répudiable. En cas de contrôle, vous pouvez fournir des attestations vérifiables instantanément.
Les bénéfices pour votre conformité
Dashboard de suivi des taux de lecture en temps réel, relances automatiques pour les destinataires en retard, preuves exportables pour les audits, historique complet et traçabilité des actions.