RH : tracez la lecture des documents obligatoires
Les équipes RH gèrent de nombreux documents que les collaborateurs et les parties prenantes doivent obligatoirement lire : règlement intérieur, charte informatique, consignes de sécurité, notes de service. Ackify simplifie le suivi et fournit des preuves solides.
Les documents RH qui nécessitent une preuve de prise de connaissance
La liste est longue et chaque document doit être porté à la connaissance des destinataires concernés — salariés, intérimaires ou prestataires.
Règlement intérieur
Charte informatique
Consignes de sécurité
Notes de service
Politique de télétravail
Procédures disciplinaires
Valeur juridique
En cas de contentieux (prud'hommes, inspection du travail), l'employeur doit pouvoir prouver que le collaborateur a bien pris connaissance des documents obligatoires. Une preuve cryptographique Ed25519 horodatée est bien plus solide qu'une feuille d'émargement ou un email.
Ackify pour les RH
Créez un document Ackify pour chaque support à diffuser. Envoyez le lien par email à n'importe quel destinataire. Chacun consulte et confirme sa lecture.
Suivi en temps réel
Taux de lecture par document et par équipe
Preuve horodatée
Attestation cryptographique non répudiable
Relances automatiques
Plus besoin de courir après les retardataires